Datenschutzerklärung

Welche Daten wir auf dieser Website und in der App HoopaLa verarbeiten, auf welcher Grundlage – und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für diese Website, die Konten in der App HoopaLa und die Pilot-Anmeldungen ist:

Zulfi Ismailov-Demiri
Richardstr. 14
26725 Emden, Deutschland
E-Mail: [email protected]

Für die Angaben, die eine Kita über ein Kind einträgt (Kürzel, Alter, Schwerpunkte, Beobachtung), ist die Kita bzw. ihr Träger verantwortlich. Wir verarbeiten sie in deren Auftrag nach Art. 28 DSGVO; dafür schließen wir mit jeder Kita bzw. jedem Träger einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Kinder erscheinen in HoopaLa nur als Kürzel (etwa „K-024“) mit Alter – nie mit Namen, Geburtsdatum oder Kontaktdaten.
• Eine Anfrage sieht nur die gebuchte Fachperson. Sie wird 90 Tage nach dem Gespräch gelöscht.
• Keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Cookies auf dieser Website.
• Mails nennen Einrichtung, Person und Zeit – nie Angaben zu einem Kind.
• Sie können Ihr Konto jederzeit in der App löschen.

3. Diese Website

3.1 Server-Logfiles und Cloudflare

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (IP-Adresse, aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser- und Systemangaben). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung.

Der Zugriff auf diese Website und auf die Schnittstelle der App läuft über das Netzwerk der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare“). Cloudflare leitet die Anfragen verschlüsselt an unseren Server weiter und schützt vor Angriffen und Überlastung. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; eine Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) und ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln.

3.2 Keine Cookies, keine Analyse

Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste ein. Alle Dateien kommen von unserem eigenen Server.

3.3 Pilot-Anmeldung

Wenn Sie sich über das Formular als Pilot-Kita oder Pilot-Fachperson melden, speichern wir Ihre Angaben (Rolle, Name, E-Mail-Adresse, Einrichtung, Ort, Nachricht) und erhalten sie per E-Mail, um uns bei Ihnen zu melden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Wir löschen die Angaben, sobald sie für die Rückmeldung nicht mehr nötig sind, spätestens nach einem Jahr.

4. Die App HoopaLa

4.1 Konto

Für ein Konto speichern wir Name, E-Mail-Adresse, ein Passwort (nur als bcrypt-Hash), die Rolle (Kita oder Fachperson) und Name und Adresse der Kita bzw. Praxis mit den daraus ermittelten Koordinaten. Die Koordinaten ermittelt die App mit Apple Karten auf Ihrem Gerät; dafür gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung von HoopaLa). Kita-Konten schalten wir nach einer Prüfung frei; die Qualifikation von Fachpersonen prüfen wir anhand der Berufsurkunde, die wir per E-Mail erbitten. Wir vermerken nur, dass und wie geprüft wurde, und bewahren die Urkunde nicht auf.

4.2 Profile von Fachpersonen

Nach der Prüfung sehen angemeldete Kitas das Profil einer Fachperson: Name, Beruf, Qualifikation, Praxis, Entfernung (nicht die Straße), Schwerpunkte, Sprachen, Arbeitsweisen und freie Zeiten für Erstgespräche.

4.3 Anfragen und Erstgespräche

Eine Anfrage enthält das Kürzel des Kindes, sein Alter in Monaten, die gewählten Schwerpunkte und – wenn die Kita sie freigibt – eine kurze Beobachtung. Die Kita bestätigt vorher, dass die Einwilligung der Sorgeberechtigten dokumentiert vorliegt. Weil Beobachtungen Rückschlüsse auf die Entwicklung eines Kindes zulassen können, behandeln wir sie wie Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO): nur die gebuchte Fachperson sieht sie, Dokumente lassen sich nicht hochladen, und die Anfrage wird 90 Tage nach dem Gespräch gelöscht. Die Fachperson sieht außerdem Name und E-Mail-Adresse der Person in der Kita, die gebucht hat. Den Link für das Videogespräch trägt die Fachperson selbst ein; das Gespräch läuft über den Dienst, den sie wählt.

4.4 Übungssets

Fachpersonen legen Bildkarten mit Foto, Wort, kurzem Satz und auf Wunsch ihrer eigenen Sprachaufnahme an und geben sie einem Kind (Kürzel) in einer Kita. Karten zeigen Gegenstände, Tiere oder Bilder – keine Fotos von Kindern. Die Zuweisung an ein Kind endet nach 180 Tagen und wird dann samt Kürzel gelöscht.

4.5 Kamera, Mikrofon, Kalender

Die App nutzt Kamera und Mikrofon nur, wenn eine Fachperson aktiv ein Foto oder eine Aufnahme für eine Karte macht und dem Zugriff in iOS zugestimmt hat. Termine trägt die App nur über den Kalender-Dialog von iOS ein, den Sie selbst bestätigen; sie liest Ihren Kalender nicht.

4.6 E-Mails

Wir schicken Mails zu Buchungen, Absagen, Videolinks, Freischaltung und zum Zurücksetzen des Passworts. Sie werden über den Mailserver der 1blu AG, Berlin, versandt.

4.7 Konto löschen

In der App können Sie Ihr Konto jederzeit löschen. Bei einer Fachperson werden Profil, Zeiten, Übungssets und alle Anfragen an sie gelöscht; bei der letzten Person einer Kita die Kita mit ihren Anfragen und Übungszuweisungen. Bevorstehende Gespräche werden abgesagt und die Gegenseite per Mail informiert.

4.8 Apple App Store

Die App wird über den App Store der Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland, bereitgestellt. Beim Herunterladen verarbeitet Apple Daten wie Ihre Apple-ID in eigener Verantwortung.

5. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, bis Sie das Konto löschen. Anfragen löschen wir 90 Tage nach dem Gespräch, Übungszuweisungen nach 180 Tagen, Anmeldetokens nach 90 Tagen ohne Nutzung und Links zum Zurücksetzen des Passworts nach einer Stunde.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an [email protected]. Fragen zu den Angaben über ein Kind richten Sie bitte zuerst an die Kita.

7. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.